TRABALHE DE CASA: Bancorbras abre vaga para Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CONSÓRCIO

Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!

No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença! Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!

Responsabilidades e atribuições: Conferir documentação enviada pelos clientes e validar informações para inclusão/exclusão de coproprietários e procuradores; Realizar alterações cadastrais no sistema OMNI e enviar comunicados aos clientes; Devolver solicitações pendentes para complementação documental; Enviar documentação para elaboração de minutas e acompanhar o fluxo de validação; Registrar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas; Parametrizar informações nos sistemas (Newcon, Conecta, Omni), conforme regras dos grupos e solicitações internas; Solicitar a contratação de novos parceiros via conecta (fluig) e acompanhar o processo até aprovação; Enviar notificações às áreas responsáveis e finalizar solicitações dentro do prazo; Inserir informações de extratos bancários no sistema Controle/Newcon e realizar espelhamento das contas; Conferir saldos bancários e a lista de movimentações diárias; Executar a conciliação diária dos grupos, garantindo aderência entre saldo bancário e saldo do sistema; Elaborar o relatório de fechamento da conciliação e encaminhar às áreas responsáveis; Receber solicitações e validar documentação para análises de quitação ou uso de crédito; Verificar capacidade de pagamento e saldo devedor, aplicando créditos quando necessário; Programar operações no Newcon e liberar valores conforme regras internas; Comunicar o cliente sobre o andamento do processo; Receber e avaliar solicitações de devolução de valores, validando documentação e elegibilidade; Programar e liberar pagamentos no sistema, exportando dados para o Protheus; Solicitar aprovações necessárias e acompanhar o fluxo até a conclusão; Gerar boletos via OMNI e encaminhar ao cliente; Apoiar na apuração de comissão geral dos grupos, validar notas fiscais e realizar o processamento dos pagamentos; Solicitar a abertura de processo de transferência de contas para administradora; Extrair relatórios de contratos comercializados, cotas, parametrizações e outros indicadores no sistema Newcon; Alocar cotas e enviar informações de pós-venda para as áreas pertinentes; Validar cotas e acompanhar pendências operacionais.

Requisitos e qualificações: Ensino médio completo; Experiência anterior em empresas do ramo financeiro; Excel intermediário, com uso de fórmulas básicas, organização de dados e elaboração de controles; Conhecimento em Pacote Office, com utilização de Word, Outlook e demais ferramentas para comunicação e documentação; Experiência com organização documental, incluindo arquivamento, controle de versões, validação e conferência de documentos físicos e digitais; Boa comunicação escrita e verbal, com elaboração de e-mails, resposta a solicitações e interação com áreas internas; Conhecimentos em rotinas administrativas, como revisão de minutas, produção de documentos e controle de solicitações; Perfil organizado, atento aos detalhes, proativo, responsável com prazos e com boa postura colaborativa.

Diferencial: Vivência com sistemas de consórcio (como Newcon, OMNI, Protheus e Conecta), realizando operações, consultas, parametrizações simples e geração de relatórios;

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