Acelen abre processo seletivo para Assistente Administrativo

Assistente Administrativo

Missão do Cargo: Prestar suporte às atividades administrativas da área de Implantação da Biorrefinaria, garantindo a organização de documentos e informações, o acompanhamento de controles e solicitações e o atendimento às equipes. Contribuir para a agilidade dos processos, a organização das rotinas e o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e diretrizes da empresa.

Responsabilidades e Atribuições: Executar as rotinas administrativas da área de Implantação, organizando agendas, reuniões, correspondências e solicitações internas, acompanhando pendências e prazos. Receber, conferir, classificar, organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a atualização das informações, o controle de versões e a confidencialidade dos registros. Atualizar planilhas, cadastros, indicadores e controles administrativos, consolidando informações e elaborando relatórios e apresentações de apoio à gestão. Atender às demandas administrativas de colaboradores, equipes de projetos, fornecedores e prestadores de serviços, direcionando solicitações às áreas responsáveis. Apoiar os processos administrativos relacionados a compras e contratos, incluindo abertura e acompanhamento de requisições, pedidos, medições e registros de serviços, quando aplicável. Prestar suporte à organização de reuniões, visitas, deslocamentos, hospedagens, salas e materiais de escritório, contribuindo para o atendimento às necessidades operacionais da área. Acompanhar cronogramas administrativos, listas de presença, atas de reuniões, registros e planos de ação, sinalizando pendências e apoiando o cumprimento dos prazos estabelecidos. Assegurar a organização e rastreabilidade das informações e documentos relacionados aos projetos de implantação. Cumprir os procedimentos internos de segurança, ética, proteção de dados e controles administrativos da organização. Identificar oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas administrativas, contribuindo para a eficiência e organização dos processos.

Requisitos e Conhecimentos Técnicos: Ensino Superior Completo em Administração, Logística, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência de até 1 ano em atividades administrativas, envolvendo organização de documentos, controles, atendimento e suporte às rotinas da área. Domínio do Pacote Office, incluindo Word, Excel e PowerPoint. Habilidade para elaboração e atualização de planilhas, relatórios, apresentações e controles administrativos. Capacidade de organização e controle de documentos físicos e digitais. Habilidade para acompanhamento de solicitações, prazos e atividades administrativas. Boa comunicação e facilidade de relacionamento com diferentes áreas, equipes, fornecedores e prestadores de serviços. Inglês básico. Perfil organizado, proativo, com atenção aos detalhes, capacidade analítica, boa comunicação, habilidade de negociação e facilidade para trabalhar em equipe.

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