Bridgestone abre processo seletivo para Auxiliar Administrativo

Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), com sede em Nashville, Tennessee, e a Bridgestone Europa, Oriente Médio e África (BSEMEA), com sede em Bruxelas, Bélgica, operam coletivamente como uma região estratégica “Bridgestone West”. Esta região atende às necessidades estratégicas de negócios de equipes nas Américas, Europa, Oriente Médio e África. BSAM e BSEMEA são subsidiárias da Bridgestone Corporation, com sede global no Japão. A Bridgestone e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de produtos e soluções Bridgestone, Firestone e marcas associadas para atender às necessidades de uma ampla gama de clientes e indústrias.

Auxiliar Administrativo

Responsabilidades: Controlar e registrar as atividades executadas pela equipe e fornecedores, consolidando informações em relatórios mensais detalhados visando garantir visibilidade e acompanhamento da execução conforme planejamento; Monitorar os gastos relacionados ao contrato de limpeza fabril, emitindo relatórios semanais de custos e comparando com o orçamento para assegurar conformidade financeira e evitar desvios no orçamento. Gerar ordens de faturamento para serviços contratados, solicitando e processando notas fiscais junto ao setor financeiro e garantir pagamento correto e dentro dos prazos estabelecidos. Solicitar materiais e serviços necessários para limpeza e manutenção, registrando requisições no SAP e realizando follow-up dos pedidos para assegurar disponibilidade de recursos para execução das atividades. Acompanhar contratos relacionados à limpeza, jardinagem e manutenção predial, conferindo prazos, condições e cumprimento das cláusulas contratuais garantindo que os serviços sejam prestados conforme acordado. Acompanhar a execução das atividades das equipes de limpeza, jardinagem e manutenção predial, realizando inspeções periódicas e alinhamentos operacionais para assegurar qualidade e cumprimento dos padrões estabelecidos. Controlar distribuição e higienização de fardamentos e materiais diversos, conferindo entregas, organizando documentos e garantindo fluxo adequado para manter conformidade com normas internas e atender às necessidades operacionais.

Qualificações mínimas
Experiência Mínima: 01 ano como auxiliar ou função similar em empresas de médio ou grande porte, com interação na gestão de empresa contratada;
Formação: Nível Técnico em Meio Ambiente ou área Administrativa| Desejável cursando nível superior.
Outros Cursos / Conhecimentos específicos / Habilidades: Conhecimentos avançado do Pacote Office I Inglês Básico para leitura, escrita e conversação

Local: Camaçari/BA

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