Hospital Crescêncio Silveira realiza Seminário de Planejamento e fortalece gestão participativa

Nos dias 14 e 15 de abril, o Hospital Crescêncio Silveira (HCS), unidade integrante do Complexo Hospitalar de Vitória da Conquista (CHVC), promoveu o seu primeiro Seminário de Planejamento, reunindo servidores de diversos setores em um momento estratégico de construção coletiva.

A iniciativa marca a implantação do Setor de Planejamento no Complexo e representa um importante passo para o fortalecimento da gestão, com foco na organização dos processos de trabalho, definição de prioridades e melhoria contínua dos serviços ofertados à população. O seminário foi idealizado e conduzido por Lygia Matos, coordenadora administrativa do HCS e contou com a participação da Diretoria Administrativa e Coordenação de Planejamento.

A escolha do Hospital Crescêncio Silveira para sediar o primeiro seminário considerou o porte da unidade, o que possibilitou um ambiente mais dinâmico e propício para o início das atividades. A abertura contou com a participação da equipe de planejamento, que apresentou os conceitos fundamentais da área, destacando a importância do planejamento como ferramenta essencial para garantir mais autonomia aos setores e maior eficiência na execução das ações, independentemente de mudanças na gestão.

Durante a programação da manhã do primeiro dia, foram discutidos os principais problemas enfrentados pela unidade, promovendo um espaço aberto de escuta e troca entre os participantes. Em seguida, foi apresentada a metodologia de planejamento adotada, baseada no planejamento estratégico situacional, com detalhamento da matriz de programação — instrumento que orienta desde a identificação dos problemas até a definição de objetivos, metas, atividades, recursos, prazos e indicadores de avaliação.

Um dos momentos de destaque foi a dinâmica das “bolas de golfe”, utilizada para ilustrar a importância da priorização. A atividade reforçou a necessidade de focar nos principais desafios e objetivos da instituição, garantindo melhor aproveitamento do tempo e dos recursos disponíveis.

No turno da tarde, os servidores foram divididos por setores para a construção das matrizes de planejamento específicas, com apresentação dos resultados ao final das atividades, fortalecendo o trabalho em equipe e o compromisso coletivo com as metas estabelecidas.

Já no segundo dia, a programação foi dedicada à revisão das normas e rotinas dos setores. De forma participativa, os documentos foram projetados e analisados em conjunto, permitindo atualizações conforme novas legislações, portarias e demandas institucionais, além da incorporação de sugestões dos próprios trabalhadores.

O Seminário de Planejamento foi pautado na organização, no diálogo e na corresponsabilização das equipes, contribuindo diretamente para a qualificação do Complexo Hospitalar de Vitória Conquista na Assistência e no fortalecimento do SUS na região.