Petrobahia abre vagas para Analista e Assistente de Controle de Operações

Assistente de Controle de Operações | São Francisco do Conde/BA

Descrição da função: Garantir a integridade, segurança e qualidade das informações de movimentação de estoque, assegurando que os registros fiscais, contábeis e financeiros no ERP correspondam com precisão às operações físicas da Base.

Responsabilidades e atribuições:
Processamento de Recebimento e Descarga: Realizar o lançamento de bombeios no ERP conforme relatórios das refinarias, conferir volumes por distribuidora e preencher as planilhas de controle de descargas;
Gestão de Cadastros e Acessos: Cadastrar veículos, motoristas e transportadoras no sistema operacional (Autoload), além de gerenciar checklists e treinamentos de segurança para motoristas;
Preparação de Carregamentos: Organizar o kit de carregamento JET (consultas de NF-e e separação de lacres), programar carregamentos e imprimir os respectivos tickets para as companhias;
Fluxo de Comunicação Operacional: Controlar a fila de caminhões e reportar o status para os setores de logística, suprimento e comercial, visando auxiliar na gestão eficiente do estoque;
Atendimento e Suporte Administrativo: Atender clientes internos e externos com cortesia, gerenciar o controle de insumos da filial e manter a organização do local de trabalho.

Requisitos obrigatórios: Ensino Médio completo; Conhecimento em Excel.

Requisitos Desejáveis: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou Logística; Conhecimento no TOTVS.

CANDIDATAR-SE À VAGA

Analista de Planejamento e Controle de Operações

Descrição do cargo: Analisar dados operacionais, contratuais e de mercado, transformando informações em insights para proposição de melhorias eficientes, seguras e sustentáveis nas operações. Monitorar e gerir indicadores de desempenho, avaliando a performance operacional e suportando a tomada de decisão gerencial, por meio da identificação de tendências, promoção da melhoria contínua, redução de perdas e aumento de produtividade, assegurando conformidade com SSMAQ e normas regulatórias. Atuar na gestão e análise do ciclo de vida dos contratos de armazenagem e logística, garantindo conformidade legal, eficiência operacional e otimização de custos. Monitorar indicadores operacionais e contratuais (desempenho, capacidade e custos logísticos), realizar análises de mercado e propor ações que impulsionem a performance e a rentabilidade das operações.

Responsabilidades e atribuições:

1. Controle e análise operacional: Consolidar, tratar e analisar dados operacionais das bases e contratos, incluindo movimentações, inventários, sobras e faltas e custos (R$/m³), garantindo a confiabilidade das informações. Identificar desvios, inconsistências e oportunidades de melhoria, propondo e acompanhando ações para fortalecimento dos controles operacionais e aumento da eficiência.

2. Planejamento e programação logística: Planejar, estruturar e acompanhar cronogramas de recebimentos, armazenagem e movimentações (SKIDs, tubulações, top/bottom loading), considerando lead times, capacidades operacionais, restrições logísticas, contratos vigentes e janelas de carga/descarga. Assegurar o alinhamento entre áreas envolvidas e a aderência ao planejamento, incluindo suporte às operações dutoviárias.

3. Análise de dados e gestão de indicadores: Extrair, estruturar e analisar dados provenientes de sistemas ERP, calculando indicadores de desempenho (produtividade, giros de tanque, nível de utilização, eficiência logística), elaborando projeções volumétricas e comparativos entre realizado e orçado. Realizar ajustes fiscais (PIS/COFINS) e correções contratuais, além de monitorar tendências e gerar insights para suporte à tomada de decisão.

4. Gestão do ciclo de vida dos contratos: Conduzir o ciclo de vida dos contratos de armazenagem e logística, incluindo controle de vigência, reajustes, penalidades, aditivos e SLAs, além da análise de tarifas e condições contratuais (locação de espaço, custos portuários, horas extras, análises químicas), assegurando conformidade, eficiência operacional e otimização de custos.

5. Relatórios, auditorias e interface organizacional: Elaborar relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas, assegurando clareza, consistência e acuracidade das informações. Atuar em auditorias internas e externas, garantindo aderência a normas e processos, além de conduzir análises de desvios operacionais e de mercado com proposição de planos de ação. Manter interface contínua com áreas como Operações, Fiscal, Suprimento, Trading, Logística, Jurídico, Financeira e Comercial, assegurando integração e fluidez das informações.

Requisitos Obrigatórios: Ensino Superior Completo em Engenharia (Química/Produção/Petróleo/Gás), Logística, Administração ou Direito; Conhecimentos em estruturação e leitura de contratos, SLAs, reajustes e cláusulas técnicas; Conhecimento avançado em Pacote Office; Conhecimento em contratos logísticos, preferencialmente no setor de combustíveis ou químicos; Conhecimento em ferramentas de BI; Olhar analítico para avaliação de dados operacionais, financeiros e regulatórios.

Requisitos Desejáveis: Pós-graduação ou MBA em Supply Chain, Logística, Gestão de Contratos ou áreas afins.

CANDIDATE-SE: SALVADOR / SÃO FRANCISCO DO CONDE